学员投诉受理制度
为规范学员投诉受理工作,及时处理学员投诉,保护学员的合法权益,维护学校的声誉,制定本制度。
1、学员投诉内容
学员认为公司、教练员及其它工作人员,侵害其合法权益时可以进行投诉。
具体包括:
1)公司未按规定的内容和时间培训的;
2)公司在填写培训记录时弄虚作假的;
3)公司乱收费的;
4)公司没有履行对学员的承诺的;
5)教练员索要钱物或接受请吃、请喝的;
6)教练员讽刺、挖苦、侮辱打骂学员的;
7)教练员无故停止学员训练的;
8)要求学员履行非法定义务的。
2、学员投诉方式
1)在报名受理点、训练场地设立公示投诉电话及该地区直接负责人电话。
2)向学员发放《回访书》。
3、投诉管理
1)公司服务中心每天负责受理学员投诉,包括电话受理及收集《回访书》,发现投诉应及时处理。
2)接到投诉后,由服务中心填写学员投诉表,能解决的给予解决,不能解决的交付相关部门或相关领导。
3)调查结束后应将处理意见填写在投诉表上,并报送分管领导批准。
4、投诉处理
1)学员投诉内容属实,应按下列原则处理:
①未按规定培训的要对学员补训;
②讽刺挖苦、侮辱打骂学员的由当事人当面向学员赔礼道歉,并按公司其它规定处理责任人;
③收取钱物或接受请吃、请喝的,按公司规定对责任人处以三倍罚款,并将收取的钱物或学员支付的其它费用,如数退还学员。
④公司乱收费的由公司及时退还学员;
⑤没有履行对学员承诺的应兑现承诺;
⑥其它问题,由校长根据学校有关规定提出处理意见。
2)对投诉的责任人除按上述原则处理外,还应按学校其它规定处理。 |